AI Act rewolucjonizuje HR. Era odpowiedzialnej automatyzacji

AI Act rewolucjonizuje HR. Nadchodzi era odpowiedzialnej automatyzacji

Unijne rozporządzenie AI Act to przełom. Po raz pierwszy tak kompleksowo uregulowano stosowanie sztucznej inteligencji. Nowe prawo dotknie szczególnie branżę zarządzania ludźmi. Postawi ono przed działami HR zupełnie nowe wyzwania.

Zdjęcie ilustracyjne do artykułu (foto: „rawpixel.com”)

Kluczowe zasady nowych przepisów

Fundamentem aktu jest klasyfikacja systemów AI według ryzyka. Rozwiązania uznane za niedopuszczalne są całkowicie zakazane. Z drugiej strony, systemy niskiego ryzyka mają minimalne wymagania. Pomiędzy tymi biegunami plasują się narzędzia wysokiego ryzyka. To właśnie do tej kategorii trafiły popularne aplikacje HR.

Wysokie ryzyko w procesach HR

Systemy AI wspierające rekrutację lub ocenę pracowników uznano za wysokiego ryzyka. Powodem są obawy o dyskryminację i prywatność. Dlatego wymagają one szczególnych zabezpieczeń. Jak podkreśla Szymon Kluba z HR Contact, automatyzacja musi być bezpieczna i zgodna z prawem. Firmy muszą myśleć o zgodności już na etapie projektowania.

Nadzór człowieka priorytetem

Nowe przepisy stawiają na pierwszym miejscu rolę człowieka. Obowiązkowy staje się nadzór ludzki nad decyzjami AI. Firmy muszą wyznaczyć osoby, które mogą interweniować. Co ważne, mogą one modyfikować lub odrzucać rekomendacje algorytmów. Ta zasada musi być zapisana w wewnętrznych procedurach.

Według Szymona Kluby to fundamentalna zmiana. Sztuczna inteligencja wraca do roli narzędzia wspierającego. Nie decyduje ona za człowieka. Doświadczenie i intuicja ludzi pozostają niezastąpione.

Od audytu do wdrożenia – plan działań

Eksperci są zgodni. Kluczem do sukcesu jest proaktywność. Przepisy w pełni obowiązywać będą od sierpnia 2026 roku. Jednak rozpoczęcie przygotowań w ostatniej chwili to duże ryzyko.

Firmy powinny rozpocząć od audytu. Należy zinwentaryzować wszystkie narzędzia AI i przeanalizować przetwarzane dane. Kolejnym krokiem jest opracowanie firmowej polityki. Musi ona obejmować zasady nadzoru ludzkiego i zarządzania ryzykiem.

Do 2 sierpnia należy też skontaktować się z dostawcami. Potrzebna jest pełna dokumentacja techniczna ich systemów. Ostatnim, kluczowym etapem jest przygotowanie pracowników. Muszą oni rozumieć nowe zasady.

Regulacja szansą na rozwój

AI Act bywa postrzegany jako restrykcyjny. Jednak wiele firm dostrzega w nim szansę. Może on uporządkować procesy i zwiększyć transparentność. Dzięki temu technologie będą używane bardziej odpowiedzialnie.

Jak dodaje Katarzyna Szudy z HR Contact, regulacji nie należy traktować jako jednorazowego projektu. To stały proces podnoszenia jakości decyzji. Rolą ekspertów jest pomoc firmom w tym przejściu. Chodzi o to, by AI zwiększało efektywność, a nie generowało ryzyko.

Źródło: pap-mediaroom.pl